Wir informieren Sie hiermit gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung der über Sie erhobenen personenbezogenen Daten sowie Ihre diesbezüglichen datenschutzrechtlichen Rechte. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis.
Für die Bereitstellung unserer Internetseite nehmen wir die Dienste von folgendem Dienstleister in Anspruch:
IONOS SE Elgendorfer Str. 57 56410 Montabaur
Wenn Sie unsere Internetseite besuchen, verarbeiten wir Ihre IP-Adresse und von Ihrem Browser bei der Verbindung übermittelte Informationen wie den User-Agent (enthält Informationen über Ihren Browser) oder die von Ihrem Browser bevorzugten Anzeigesprachen. Diese speichern wir zusammen mit dem Zeitpunkt Ihrer Anfrage und den angefragten Seiten in Log-Dateien ab, um die korrekte Funktionsweise und Sicherheit dieser Internetseite zu überprüfen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung unseres Webauftritts. Die Logdateien werden nach 7 Tagen automatisch überschrieben.
Wenn Sie uns eine Nachricht mittels des Kontaktformulars übersenden, verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht an uns. Wenn Sie uns zum Zweck der Vertragsanbahnung schreiben, dann verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wenn Ihre Nachricht nicht zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, uns für die Kontaktaufnahme übersendete Nachrichten zu lesen und zu beantworten.
Wir verarbeiten Ihre Nachricht nur bis zum Abschluss der Verarbeitung. Wenn in Folge Ihrer Nachricht ein Vertrag entstanden ist, sind wir gesetzlich verpflichtet Ihre Nachricht für 6 Jahre aufzubewahren.
Wir bieten die Möglichkeit, Ihr Wissen zu testen und ein Zertifikat zu erwerben, indem Sie an unserer Online-Prüfung teilnehmen. Sofern wir Ihnen eine Einladung zu einer Prüfung zugesandt haben, hat Ihr Arbeitgeber uns Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse übermittelt, damit wir Ihnen die Einladung zusenden können. Diese Daten werden ausschließlich lokal gespeichert und einzig zu dem Zweck verarbeitet, Ihnen die Einladung sowie das Zertifikat zuzusenden. Darüber hinaus verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten (Prüfungsdaten):
Die Prüfungsdaten werden auf unserem Webserver gespeichert. Nach Abschluss der Prüfung übertragen wir Ihre personenbezogenen Daten zur lokalen Verarbeitung. Erst dann werden sie mit Ihren Registrierungsdaten zusammengeführt, um das Zertifikat zu erstellen und Ihnen zuzusenden. Darüber hinaus prüfen wir die Protokolle auf Unregelmäßigkeiten. Ihr Arbeitgeber kann auf Anfrage eine Übersicht der Ergebnisse aller Teilnehmenden einschließlich Ihrer Ergebnisse erhalten.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der Durchführung von Prüfungen für Ihren Arbeitgeber. Nachdem die Protokolle überprüft wurden und die Zertifikate zugesandt wurden, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für weitere 60 Tage, falls Ihr Arbeitgeber Informationen zu der durchgeführten Prüfung benötigt oder Ihnen einen weiteren Prüfungsversuch ermöglichen möchte.
Soweit wir zu den folgenden Themen nicht bereits konkretere Angaben gemacht haben, gelten im Übrigen folgende Verarbeitungsgrundsätze:
Wir geben die personenbezogenen Daten neben den explizit in dieser Datenschutzerklärung genannten Fällen lediglich dann intern und an Dritte weiter, wenn dies für die aufgeführten Zwecke notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
Kategorien von Empfängern: Eigene Dienstleister (z.B. Kommunikationsdienstleister, IT-Dienstleister, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater oder Organe der Rechtspflege), Sozialversicherungsträger und Finanzverwaltung.
Wir – bzw. im Falle der Auftragsverarbeitung unsere Dienstleister – verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur in Ländern innerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums, die dem Geltungsbereich der DSGVO unterliegen. Ausnahmsweise werden personenbezogene Daten in andere Länder (sog. „Drittländer“) übermittelt, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 44 DSGVO garantieren ist, so etwa
Beispielsweise kann eine Übermittlung in ein Drittland gemäß Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO erfolgen, wenn Sie ausdrücklich in die Datenübermittlung eingewilligt haben, nachdem Sie über die für Sie bestehenden möglichen Risiken derartiger Datenübermittlungen ohne Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses und ohne geeignete Garantien unterrichtet wurden.
Sobald wir den verfolgten Zweck der Datenverarbeitung erreichen, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten.
Darüber hinaus speichern wir Daten nur, wenn gesetzliche Ausnahmen und Verpflichtungen bestehen, so etwa nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO. Bedeutung erlangt dies insbesondere im Zusammenhang mit der Erfüllung von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO) und mit der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO). Bereichspezifische Regelungen werden beachtet.
Gesetzliche Bestimmungen zur Speicherung ergeben sich insbesondere aus den Aufbewahrungsfristen des Handelsgesetzbuchs (HGB) oder der Abgabenordnung (AO). Die Aufbewahrungsfrist beträgt hiernach zwischen 6 und 10 Jahre nach Abschluss des Vorganges.
Ihnen stehen, wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, grundsätzlich und gegebenenfalls die untenstehenden Rechte zu. Falls Sie eines dieser Rechte in Anspruch nehmen möchten, können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Sie haben das Recht, dass wir Ihnen jederzeit kostenfrei Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten erteilen.
Sie haben das Recht zu verlangen, dass Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich berichtigt bzw. diese vervollständigt werden.
Sie haben das Recht, dass wir unverzüglich eine Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten vornehmen.
Sie haben das Recht, jederzeit eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht, dass wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.
Sie haben das Recht in verschiedenen Situationen (Verarbeitungen auf Basis der Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO, Profiling oder Direktwerbung) Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Sie haben das Recht, sich an eine Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl mit einer Beschwerde über die Verarbeitung zu wenden.